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14 Solferinostraße Hamburg 22417 Deutschland
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Bereitgestellt von Advantrabess
Die Verwaltung der HR-Dokumentation kann eine zeitaufwändige und detailempfindliche Verantwortung für jede Organisation sein. Bei Advantrabess Wir bieten eine Spezialisierung an HR -Dokumentation Outsourcing Service zur Unterstützung von Unternehmen bei der Aufrechterhaltung strukturierter, konformer und effizienter HR -Aufzeichnungen und -prozesse.
Dieser Service ermöglicht es internen Teams, sich auf strategische Verantwortlichkeiten zu konzentrieren, während wir die kritische Verwaltungsschicht der Dokumentation im Zusammenhang mit Mitarbeitern übernehmen, die auf lokale rechtliche Rahmenbedingungen und interne Richtlinien ausgerichtet sind.
HR -Dokumentation ist mehr als nur Formulare und Dateien - sie spiegelt die Integrität und Organisation des internen Betriebs eines Unternehmens wider. Egal, ob Sie Ihr Team wachsen, stabilisieren oder umstrukturieren, genaue und aktuelle Aufzeichnungen sind sowohl für die interne Effizienz als auch für die externe Einhaltung von entscheidender Bedeutung.
Unsere Outsourcing-Lösung stellt sicher, dass die HR-bezogenen Dokumente Ihres Unternehmens mit Präzision, Konsistenz und vollem Bewusstsein für lokale gesetzliche Anforderungen behandelt werden.
Der Service kann je nach Bedarf und aktuellen Kapazitäten Ihres HR -Teams vollständig oder teilweise geliefert werden. Zu den Schlüsselelementen gehören:
Wir erstellen, aktualisieren und pflegen Verträge für neue Mitarbeiter, interne Überweisungen, Werbeaktionen und Rollenanpassungen, um die rechtliche Ausrichtung und Klarheit für alle beteiligten Parteien sicherzustellen.
Wir organisieren und speichern persönliche Dateien sicher und pflegen und pflegen ein umfassendes und prüfbares Archiv für jedes Teammitglied. Dies umfasst personenbezogene Daten, Jobbeschreibungen, Leistungsdokumentation und Geschichte von HR -Aktionen.
Wir unterstützen bei der Aufrechterhaltung der Anwesenheitsprotokolle, bei der Aufrechterhaltung von Aufzeichnungen, Fernarbeitsvereinbarungen, Schichtplänen und Überstundenprotokollen. Diese werden nach lokalen Arbeitsstandards und internen Verfahren formatiert.
Wir verwalten die HR -Dokumentation, die für Inspektionen, Audits und obligatorische Berichterstattung erforderlich sind. Dies schließt die Koordination mit Arbeitsbüros, Beschäftigungsfonds und anderen staatlichen Institutionen ein, um rechtzeitige und genaue Einreichungen sicherzustellen.
Wir zeichnen und stellen formelle Dokumente wie Beschäftigungsaufträge (Einstellung, Kündigung, Disziplinaranlagen), interne Memos und politische Mitteilungen ein, die alle mit den Unternehmensvorschriften abgestimmt sind.
Unsere Kunden können sich dafür entscheiden, alle oder spezifischen Teile ihrer HR -Dokumentverwaltungsprozesse auszulagern. Wir passen uns an Ihre internen Systeme und Tools an oder bieten bei Bedarf unsere eigenen strukturierten Prozesse an. Sie bleiben die Kontrolle über strategische Entscheidungen, während wir uns um die täglichen Dokumentation kümmern.
Wir bieten den Service in den folgenden Modellen an:
HR -Daten sind hochempfindlich und unterliegen den strengen Datenschutzanforderungen. Bei Advantrabess Wir nehmen Privatsphäre und Vertraulichkeit ernst.
Wir arbeiten mit verschiedenen Plattformen und Formaten zusammen und passen sich an die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens an. Bei Bedarf können wir strukturierte digitale Lösungen vorschlagen, um die Sichtbarkeit und Effizienz in Dokument -Workflows zu verbessern. Wir unterstützen auch den Übergang von Papier zu elektronischen Dokumentationsformaten, gegebenenfalls zutreffend.
Unabhängig davon, ob Sie ein Cloud-basierter HRIs, ein gemeinsames Laufwerk oder ein traditionelleres System verwenden, integriert unser Team nahtlos, ohne Ihre internen Routinen zu stören.
Sie erhalten eine spezielle Kontaktperson, die die Kommunikation umgeht und rechtzeitige Aktualisierungen sicherstellt. Es werden regelmäßige Berichte und Dokumentationszusammenfassungen bereitgestellt, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.
Dies stellt sicher, dass Ihr Team in jeder Phase informiert und unter Kontrolle bleibt.
Dieser Service eignet sich für Unternehmen verschiedener Größen, darunter:
Egal, ob Sie mit einem kompakten HR -Team oder ohne eines arbeiten, unsere Unterstützung kann Ihren Vorgängen Struktur und Zuverlässigkeit verleihen.
Wir beginnen mit einer Überprüfung Ihres aktuellen Dokumentationsstatus und identifizieren vorhandene Workflows, Lücken und Prioritätsbereiche.
Wir definieren einen reibungslosen Übergangsplan, klären die Zugriffsberechtigungen und dokumentierten Formaten, um die Kontinuität zu gewährleisten.
Unsere Spezialisten beginnen mit der Verarbeitung Ihrer Dokumentation und der Überwachung der Konsistenz und Rückverfolgbarkeit.
Wir analysieren regelmäßig den Prozess, identifizieren Verbesserungsbereiche und schlagen Verbesserungen vor, um die Effizienz zu steigern.
Wir bieten:
Unser Dokumentations-Outsourcing-Service soll Ihrem Unternehmen helfen, seine internen Aufzeichnungen gut organisiert, konform und einfach zu verwalten-ohne die internen Ressourcen zu überdehnen.
